Xử lý
Xử lý và ghi lại một cách an toàn Tài sản của bạn
với sự tự tin
Xử lý tài sản không sử dụng, hư hỏng, lỗi thời hoặc đã khấu hao hoàn toàn bằng dữ liệu số hóa đầy đủ. Tính năng Xử lý giúp tổ chức của bạn duy trì độ chính xác của tài sản, cải thiện khả năng sẵn sàng kiểm toán và đáp ứng các yêu cầu tuân thủ, đồng thời ngăn ngừa tài sản ma trong hệ thống.
Xử lý là gì?
Việc thanh lý trong Quản lý Tài sản Cố định cho phép các tổ chức chính thức loại bỏ những tài sản bị hư hỏng, mất mát hoặc không còn khả thi về mặt kinh tế. Cho dù lý do là lỗi thời, hư hỏng hay tình trạng mất mát, tài sản đều có thể được thanh lý thông qua các phương pháp được xác định như tiêu hủy, bán, tặng, thông quan hoặc các quy trình tùy chỉnh.
Truy cập tức thì
Theo dõi an toàn
Các tính năng chính
Công cụ quản lý xử lý toàn diện được thiết kế cho các tổ chức hiện đại. Từ phê duyệt và lập tài liệu an toàn đến theo dõi và tuân thủ cấp doanh nghiệp.
Lý do xử lý nhiều loại rác thải
Hỗ trợ cho các tài sản bị hư hỏng, không có giá trị cứu hộ và bị mất vì lý do thanh lý.
Tài liệu đầy đủ
Đính kèm các tệp hỗ trợ như ảnh, tài liệu, bộ phận có thể cứu vãn, giá bán vào mỗi hồ sơ xử lý.
Danh sách trước để chuẩn bị xử lý
Tạo danh sách sơ bộ các tài sản cần thanh lý trước khi gửi yêu cầu chính thức. Lý tưởng để lập kế hoạch cho các yêu cầu số lượng lớn.
Lịch sử & Dấu vết Kiểm toán
Duy trì khả năng hiển thị đầy đủ về việc ai đã làm gì và khi nào trong toàn bộ quá trình xử lý
Thanh lý hàng thiếu
Tài sản được đánh dấu là mất tích phải được giải trình rõ ràng và có giấy tờ chứng minh.
Bạn có muốn xem những tính năng này hoạt động không?
Quy trình phê duyệt
Đảm bảo mọi hành động xử lý đều được xem xét và phê duyệt dựa trên chính sách nội bộ của bạn.
Các loại hành động xử lý
Chọn phương pháp xử lý phù hợp: Tiêu hủy, Bán, Tặng, Thanh lý hoặc tự xác định phương pháp xử lý của riêng bạn.
Các trường hợp sử dụng trong thế giới thực
Xem cách các ngành công nghiệp khác nhau tận dụng hệ thống vay của chúng tôi để hợp lý hóa hoạt động và cải thiện trách nhiệm giải trình
Chế tạo
Sau nhiều năm sử dụng, một số máy móc sản xuất đã bị hư hỏng nặng không thể sửa chữa được. Đội bảo trì đã khởi xướng yêu cầu xử lý với lý do Bị hư hại và chọn hành động phá hủy, đính kèm báo cáo kỹ thuật và tài liệu ảnh.
Chăm sóc sức khỏe
Một số thiết bị y tế đã quá hạn sử dụng và không còn có thể được sử dụng để chăm sóc bệnh nhân. Do không còn giá trị sử dụng, đội hậu cần đã yêu cầu xử lý theo quy định. không có giá trị cứu hộ và quyết định tặng chúng cho một cơ sở đào tạo y tế vì mục đích giáo dục.
Bán lẻ
Một số thiết bị POS đã bị mất tích trong quá trình kiểm kê kho hàng năm. Sau khi điều tra nội bộ xác nhận mất mát, nhóm đã xử lý việc thanh lý theo quy định. mất tích lý do và lựa chọn hành động giải phóng mặt bằng.
Lợi ích kinh doanh
Chuyển đổi cách quản lý tài sản của bạn với tác động kinh doanh có thể đo lường được và ROI tức thì.
Cải thiện khả năng hiển thị vòng đời tài sản
Theo dõi và ghi lại tình trạng cuối vòng đời của mọi tài sản để duy trì hồ sơ rõ ràng và cho phép lập kế hoạch thông minh hơn cho các khoản đầu tư trong tương lai.
Giải phóng dung lượng lưu trữ và ngân sách
Loại bỏ những mặt hàng lỗi thời, hư hỏng hoặc mất mát để tối ưu hóa không gian kho và tránh chi phí bảo trì hoặc bảo hiểm không cần thiết.
Kích hoạt Dấu vết Kiểm toán Rõ ràng
Mọi yêu cầu và hành động xử lý đều được ghi lại và theo dõi, giúp các nhóm tài chính, tuân thủ và kiểm toán thực hiện đánh giá nhanh hơn và chính xác hơn.
Giảm thiểu rủi ro tuân thủ
Đảm bảo các hành động xử lý như tiêu hủy, bán, tặng hoặc giải phóng mặt bằng được ghi chép đầy đủ, có thể truy xuất nguồn gốc và tuân thủ các chính sách nội bộ hoặc tiêu chuẩn quy định.
Ngăn chặn việc sử dụng sai mục đích hoặc dữ liệu
Xử lý tài sản một cách an toàn, đặc biệt là những tài sản có thông tin nhạy cảm để tránh truy cập trái phép hoặc nguy cơ vi phạm dữ liệu.
Sẵn sàng thanh lý tài sản một cách tự tin?
Theo dõi, xác thực và ghi lại mọi hoạt động thanh lý tài sản trong một hệ thống.
Cũng khám phá