การกำจัด
กำจัดและบันทึกอย่างปลอดภัย สินทรัพย์ของคุณ
ด้วยความมั่นใจ
กำจัดสินทรัพย์ที่ไม่ได้ใช้ เสียหาย ล้าสมัย หรือเสื่อมราคาทั้งหมดด้วยระบบดิจิทัลที่สมบูรณ์ ฟีเจอร์การกำจัดช่วยให้องค์กรของคุณรักษาความถูกต้องแม่นยำของสินทรัพย์ ปรับปรุงความพร้อมในการตรวจสอบ และปฏิบัติตามข้อกำหนด พร้อมป้องกันสินทรัพย์หายในระบบของคุณ
การกำจัดคืออะไร?
การกำจัดในระบบการจัดการสินทรัพย์ถาวรช่วยให้องค์กรสามารถปลดระวางสินทรัพย์ที่เสียหาย สูญหาย หรือไม่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้อีกต่อไปอย่างเป็นทางการ ไม่ว่าสาเหตุจะเป็นความล้าสมัย ความเสียหาย หรือสถานะที่สูญหาย สินทรัพย์สามารถกำจัดได้ผ่านวิธีการที่กำหนดไว้ เช่น การทำลาย การขาย การบริจาค การเคลียร์ หรือกระบวนการที่กำหนดเอง
การเข้าถึงทันที
การติดตามที่ปลอดภัย
คุณสมบัติหลัก
เครื่องมือจัดการการกำจัดที่ครอบคลุม ออกแบบมาเพื่อองค์กรยุคใหม่ ตั้งแต่การอนุมัติและจัดทำเอกสารอย่างปลอดภัย ไปจนถึงการติดตามและการปฏิบัติตามข้อกำหนดระดับองค์กร
เหตุผลในการกำจัดหลายรายการ
การสนับสนุนสำหรับทรัพย์สินที่เสียหาย ไม่มีมูลค่าคงเหลือ และสูญหายเป็นเหตุผลในการกำจัด
เอกสารประกอบครบถ้วน
แนบไฟล์ประกอบ เช่น รูปถ่าย เอกสาร ชิ้นส่วนที่กู้คืนได้ ราคาขาย ไปกับรายการกำจัดแต่ละรายการ
รายการเตรียมการกำจัด
สร้างรายการทรัพย์สินที่จะกำจัดก่อนส่งคำขออย่างเป็นทางการ เหมาะสำหรับการวางแผนคำขอจำนวนมาก
เส้นทางการตรวจสอบและประวัติ
รักษาการมองเห็นที่ครบถ้วนว่าใครทำอะไรและเมื่อใดตลอดกระบวนการกำจัดทั้งหมด
การเคลียร์สินค้าที่ขาดหาย
เคลียร์ทรัพย์สินอย่างเป็นทางการที่ทำเครื่องหมายว่าสูญหายพร้อมเอกสารชี้แจงเหตุผล
ต้องการดูคุณสมบัติเหล่านี้ในการใช้งานหรือไม่?
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการดำเนินการกำจัดทั้งหมดได้รับการตรวจสอบและอนุมัติตามนโยบายภายในของคุณ
ประเภทการดำเนินการกำจัด
เลือกวิธีการกำจัดที่เหมาะสม: ทำลาย ขาย บริจาค เคลียร์ หรือกำหนดวิธีการของคุณเอง
กรณีการใช้งานในโลกแห่งความเป็นจริง
ดูว่าอุตสาหกรรมต่างๆ ใช้ประโยชน์จากระบบการกู้ยืมของเราเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานและปรับปรุงความรับผิดชอบอย่างไร
การผลิต
หลังจากใช้งานมาหลายปี เครื่องจักรสำหรับการผลิตหลายเครื่องได้รับความเสียหายอย่างหนักจนไม่สามารถซ่อมแซมได้ ทีมบำรุงรักษาจึงได้เริ่มส่งคำขอกำจัดโดยระบุเหตุผล เสียหาย และเลือกดำเนินการทำลายโดยแนบรายงานทางเทคนิคและเอกสารภาพถ่าย
การดูแลสุขภาพ
อุปกรณ์ทางการแพทย์บางชิ้นมีอายุการใช้งานเกินกำหนดและไม่สามารถนำมาใช้ในการดูแลผู้ป่วยได้อีกต่อไป เนื่องจากไม่มีมูลค่าซากเหลือ ทีมโลจิสติกส์จึงขอกำจัดทิ้งภายใต้ ไม่มีมูลค่าซาก และเลือกที่จะบริจาคให้กับสถาบันฝึกอบรมทางการแพทย์เพื่อวัตถุประสงค์ทางการศึกษา
ขายปลีก
อุปกรณ์จุดขาย (POS) หลายเครื่องไม่ได้รับการบันทึกบัญชีระหว่างการตรวจสอบสต็อกประจำปี หลังจากการตรวจสอบภายในยืนยันการสูญหาย ทีมงานจึงดำเนินการกำจัดตาม หายไป เหตุผลและเลือกการดำเนินการเคลียร์
ผลประโยชน์ทางธุรกิจ
เปลี่ยนแปลงการจัดการสินทรัพย์ของคุณด้วยผลกระทบทางธุรกิจที่วัดผลได้และผลตอบแทนจากการลงทุนทันที
ปรับปรุงการมองเห็นวงจรชีวิตสินทรัพย์
ติดตามและบันทึกสถานะสิ้นอายุการใช้งานของสินทรัพย์แต่ละรายการเพื่อรักษาบันทึกที่ชัดเจนและทำให้สามารถวางแผนการลงทุนในอนาคตได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้น
เพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลและงบประมาณ
กำจัดสิ่งของที่ล้าสมัย เสียหาย หรือหายไป เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่คลังสินค้าและหลีกเลี่ยงค่าบำรุงรักษาหรือค่าประกันภัยที่ไม่จำเป็น
เปิดใช้งานเส้นทางการตรวจสอบที่ชัดเจน
คำขอและการดำเนินการกำจัดทั้งหมดจะถูกบันทึกและตรวจสอบได้ ช่วยให้ทีมงานด้านการเงิน การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการตรวจสอบดำเนินการตรวจสอบได้เร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น
ลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการดำเนินการกำจัด เช่น การทำลาย การขาย การบริจาค หรือการเคลียร์ ได้รับการบันทึกไว้อย่างดี สามารถตรวจสอบได้ และเป็นไปตามนโยบายภายในหรือมาตรฐานการกำกับดูแล
ป้องกันการใช้ข้อมูลหรือการใช้งานในทางที่ผิด
กำจัดสินทรัพย์อย่างปลอดภัย โดยเฉพาะสินทรัพย์ที่มีข้อมูลละเอียดอ่อน เพื่อหลีกเลี่ยงการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือการละเมิดข้อมูลที่อาจเกิดขึ้น
พร้อมที่จะกำจัดสินทรัพย์ด้วยความมั่นใจหรือยัง?
ติดตาม ตรวจสอบ และบันทึกการกำจัดสินทรัพย์ทั้งหมดในระบบเดียว
สำรวจเพิ่มเติม