تصرف
التخلص منها وتسجيلها بشكل آمن أصولك
بثقة
تخلص من الأصول غير المستخدمة، أو التالفة، أو القديمة، أو المستهلكة بالكامل من خلال سجل رقمي كامل. تساعد ميزة التخلص مؤسستك على الحفاظ على دقة الأصول، وتحسين جاهزيتها للتدقيق، وتلبية متطلبات الامتثال، مع منع وجود أصول وهمية في نظامك.
ما هو التخلص؟
يتيح التخلص من الأصول الثابتة في إدارة الأصول للمؤسسات التخلص رسميًا من الأصول التالفة أو المفقودة أو التي لم تعد مجدية اقتصاديًا. وسواءً كان السبب هو التقادم أو التلف أو فقدان الأصول، يمكن التخلص من الأصول بطرق محددة، مثل الإتلاف أو البيع أو التبرع أو التخليص أو الإجراءات الجمركية.
الوصول الفوري
التتبع الآمن
الميزات الرئيسية
أدوات شاملة لإدارة التخلص من النفايات، مصممة للمؤسسات الحديثة. بدءًا من الموافقات والتوثيق الآمن، وصولًا إلى التتبع والامتثال على مستوى المؤسسات.
أسباب التخلص المتعدد
دعم الأصول التالفة، أو التي لا قيمة لها، أو المفقودة كأسباب للتخلص منها.
التوثيق الكامل
قم بإرفاق الملفات الداعمة مثل الصور والمستندات والأجزاء القابلة للإنقاذ وسعر البيع لكل سجل التخلص.
قائمة أولية للتحضير للتخلص منها
أنشئ قائمةً أوليةً بالأصول المراد التخلص منها قبل تقديم طلب رسمي. مثاليةٌ لتخطيط الطلبات الجماعية.
مسار التدقيق والتاريخ
الحفاظ على الرؤية الكاملة لمن فعل ماذا ومتى عبر عملية التخلص بأكملها
إزالة العناصر المفقودة
أصول واضحة رسميًا تم وضع علامة عليها على أنها مفقودة مع مبرر موثق.
هل تريد رؤية هذه الميزات في العمل؟
سير عمل الموافقة
تأكد من مراجعة جميع إجراءات التخلص والموافقة عليها بناءً على سياستك الداخلية.
أنواع إجراءات التخلص
اختر طرق التخلص المناسبة: التدمير، البيع، التبرع، التخليص، أو قم بتحديد طريقتك المخصصة.
حالات الاستخدام في العالم الحقيقي
شاهد كيف تستفيد الصناعات المختلفة من نظام الاقتراض الخاص بنا لتبسيط العمليات وتحسين المساءلة
تصنيع
بعد سنوات من الاستخدام، تضررت عدة آلات إنتاج بشدة لدرجة لا يمكن إصلاحها. بادر فريق الصيانة بطلب التخلص منها لسبب متضرر واخترت عملية التدمير، وأرفقت التقارير الفنية والوثائق المصورة.
الرعاية الصحية
تجاوزت بعض المعدات الطبية عمرها الافتراضي ولم يعد بالإمكان استخدامها في رعاية المرضى. ونظرًا لعدم وجود قيمة إنقاذ، طلب فريق الخدمات اللوجستية التخلص منها بموجب لا توجد قيمة إنقاذ واختاروا التبرع بها لمؤسسة تدريب طبي لأغراض تعليمية.
بيع بالتجزئة
لم يُسجل وجود العديد من أجهزة نقاط البيع خلال عملية تدقيق المخزون السنوية. بعد أن أكد التحقيق الداخلي وجود خسارة، عالج الفريق عملية التخلص بموجب مفتقد السبب واخترت إجراء التخليص.
فوائد الأعمال
قم بتحويل إدارة الأصول الخاصة بك مع تأثير تجاري قابل للقياس وعائد الاستثمار الفوري.
تحسين رؤية دورة حياة الأصول
تتبع وتوثيق حالة نهاية العمر لكل أصل للحفاظ على سجلات واضحة وتمكين التخطيط بشكل أكثر ذكاءً للاستثمارات المستقبلية.
تحرير مساحة التخزين والميزانية
تخلص من العناصر القديمة أو التالفة أو المفقودة لتحسين مساحة المستودع وتجنب تكاليف الصيانة أو التأمين غير الضرورية.
تمكين مسارات التدقيق الواضحة
يتم تسجيل جميع طلبات وإجراءات التخلص ويمكن تتبعها، مما يساعد فرق التمويل والامتثال والتدقيق على إجراء مراجعات أسرع وأكثر دقة.
تقليل مخاطر الامتثال
تأكد من أن إجراءات التخلص مثل التدمير أو البيع أو التبرع أو التخليص موثقة جيدًا وقابلة للتتبع ومتوافقة مع السياسات الداخلية أو المعايير التنظيمية.
منع إساءة استخدام البيانات أو استخدامها
تخلص من الأصول بشكل آمن وخاصة تلك التي تحتوي على معلومات حساسة لتجنب الوصول غير المصرح به أو خروقات البيانات المحتملة.
هل أنت مستعد للتخلص من الأصول بثقة؟
تتبع كل عملية التخلص من الأصول والتحقق منها وتوثيقها في نظام واحد.
استكشف أيضًا