固定资产管理功能

处理

安全处置和记录 您的资产
充满信心

处置未使用、损坏、过时或已完全折旧的资产,并留下完整的数字记录。处置功能可帮助您的组织保持资产准确性,提高审计准备度,并满足合规性要求,同时防止系统中出现幽灵资产。

核心功能

什么是处置?

固定资产管理中的处置功能允许组织正式淘汰损坏、丢失或不再具有经济价值的资产。无论资产是陈旧、损坏还是丢失,都可以通过指定的方式进行处置,例如销毁、出售、捐赠、清仓或定制流程。 

增强跟踪处置行动 - 配有完整的文档、多级审批工作流程和审计跟踪,以确保合规性、责任感和透明度。

即时访问

安全追踪

强大的功能

主要特点

专为现代组织设计的全面处置管理工具。从安全审批和文档到企业级跟踪和合规性。

多种处置原因

支持以资产损坏、无残值、丢失等为处置理由。

完整的文档

将照片、文件、可回收部件、售价等支持文件附加到每条处置记录中。

处置准备的预清单

在提交正式申请之前,创建待处置资产的预清单。非常适合规划批量申请。

审计跟踪和历史记录

在整个处置过程中,保持对谁在何时做了什么的完全可见性

丢失物品清仓

正式清除标记为丢失的资产并提供书面证明。

想要亲眼看看这些功能的实际效果吗?

审批流程

确保所有处置行动都根据您的内部政策进行审查和批准。

处置行动类型

选择适当的处置方法:销毁、出售、捐赠、清理,或定义您自己的自定义方法。

实际应用

现实世界中的用例

了解不同行业如何利用我们的借贷系统来简化运营并提高问责制

制造业

经过多年的使用,几台生产机器严重损坏,无法修复。维护团队发起了处置请求,原因如下: 损坏的 并选择了销毁行动,并附上了技术报告和照片文件。

卫生保健

某些医疗设备已超过使用寿命,无法再用于患者护理。由于没有残值,后勤团队要求根据 没有残值 并选择将其捐赠给医疗培训机构用于教育目的。

零售

在年度库存审计中,有几台销售点 (POS) 设备下落不明。内部调查确认丢失后,团队根据 丢失的 原因并选择了清除措施。

商业利益

通过可衡量的业务影响和即时的投资回报来转变您的资产管理。

提高资产生命周期可见性

跟踪并记录每项资产的报废状态,以保持清晰的记录并为未来的投资提供更明智的规划。

释放存储空间和预算

处理过时、损坏或丢失的物品,以优化仓库空间并避免不必要的维护或保险费用。

启用清晰的审计跟踪

所有处置请求和行动都经过记录并可追溯,帮助财务、合规和审计团队进行更快、更准确的审查。

降低合规风险

确保销毁、出售、捐赠或清理等处置行动有详细记录、可追溯,并符合内部政策或监管标准。

防止数据或使用滥用

安全处置资产,特别是包含敏感信息的资产,以避免未经授权的访问或潜在的数据泄露。

准备好自信地处置资产了吗?

在一个系统中跟踪、验证和记录每项资产处置。

加里斯·法德

探索更多

滚动至顶部