Kiểm toán
Kiểm toán tài sản thông minh hơn, không rắc rối
Đảm bảo sự hiện diện và tình trạng của tài sản bằng các cuộc kiểm toán theo lịch trình, chính xác và được hỗ trợ bởi công nghệ.
Kiểm toán là gì?
Quản lý Kiểm toán là một tính năng giúp tổ chức xác minh sự tồn tại và tình trạng tài sản cố định thông qua các cuộc kiểm toán theo lịch trình. Với tính năng lập lịch, nhắc nhở và phát hiện tự động, Quản lý Kiểm toán cải thiện độ chính xác, tiết kiệm thời gian và đảm bảo các tài sản bị thất lạc, hư hỏng hoặc mất mát được xác định và xử lý hiệu quả.
Truy cập tức thì
Theo dõi an toàn
Các tính năng chính
Công cụ quản lý kiểm toán toàn diện được thiết kế riêng cho các tổ chức hiện đại. Từ kiểm toán theo lịch trình và nhắc nhở tự động đến hỗ trợ đa công nghệ, báo cáo tình trạng và phát hiện sai sót theo thời gian thực.
Tạo kiểm toán theo lịch trình
Tạo và quản lý lịch kiểm toán trước, đảm bảo kiểm tra tài sản thường xuyên và nhất quán
Hỗ trợ đa công nghệ
Thực hiện kiểm tra bằng mã QR, NFC, RFID hoặc đầu đọc hỗ trợ IoT để đạt hiệu quả và tính linh hoạt cao hơn.
Tự động hoàn thành & Trình đọc tầm xa
Thực hiện kiểm toán hàng loạt nhanh chóng và tự động bằng đầu đọc IoT hoặc RFID. Không cần quét từng mặt hàng.
Sự tồn tại và điều kiện
Chọn giữa việc chỉ kiểm tra sự hiện diện của tài sản hoặc đánh giá cả tình trạng vật lý của tài sản.
Báo cáo tài sản bị mất và hư hỏng
Dễ dàng xác định và đánh dấu tài sản bị mất hoặc bị hư hỏng trong quá trình kiểm toán, kèm theo ghi chú và trạng thái.
Hệ thống nhắc nhở lịch trình
Thông báo tự động tới người dùng hoặc kiểm toán viên được chỉ định để thực hiện các cuộc kiểm toán sắp tới hoặc quá hạn.
Hỗ trợ kiểm toán di động
Thực hiện kiểm toán ở những địa điểm xa xôi bằng thiết bị di động.
Phát hiện không khớp
Phát hiện tài sản nằm sai vị trí dựa trên vị trí dự kiến của hệ thống.
Các trường hợp sử dụng trong thế giới thực
Xem cách các ngành công nghiệp khác nhau tận dụng hệ thống vay của chúng tôi để hợp lý hóa hoạt động và cải thiện trách nhiệm giải trình
Chế tạo
Việc kiểm tra được thực hiện thường xuyên tại các nhà máy để đảm bảo máy móc sản xuất luôn hoạt động tốt. Nhờ sử dụng công nghệ RFID tầm xa, việc kiểm tra có thể được thực hiện từ xa mà không làm gián đoạn hoạt động sản xuất.
Ngân hàng & Tài chính
Kiểm toán được thực hiện để xác minh sự hiện diện và tình trạng của máy ATM, máy tính, máy chủ và thiết bị văn phòng tại nhiều chi nhánh ngân hàng. Với tính năng lập lịch và nhắc nhở tích hợp, các nhóm khu vực có thể tiến hành kiểm toán một cách nhất quán và đúng hạn.
Hậu cần
Các công ty logistics tiến hành kiểm tra tình trạng xe, thiết bị GPS, máy quét và cơ sở hạ tầng liên quan. Với hệ thống kiểm tra di động, việc kiểm tra có thể được thực hiện trực tiếp tại hiện trường để có kết quả nhanh chóng và chính xác.
Lợi ích kinh doanh
Chuyển đổi cách quản lý tài sản của bạn với tác động kinh doanh có thể đo lường được và ROI tức thì.
Tầm nhìn toàn diện
Đảm bảo hồ sơ tài sản khớp với tình trạng và hiện trạng thực tế, giảm thiểu sự khác biệt và tài sản ma.
Tối ưu hóa chi phí
Bằng cách phát hiện tài sản chưa được sử dụng hết hoặc lỗi thời, các công ty có thể phân bổ lại nguồn lực hiệu quả hơn và giảm chi tiêu không cần thiết.
Giảm thiểu tổn thất và rủi ro
Xác định sớm tài sản bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng để ngăn ngừa tổn thất và giảm thiểu rủi ro hoạt động.
Kiểm toán theo lịch trình và tự động
Tự động hóa các cuộc kiểm toán định kỳ bằng lời nhắc để đảm bảo không bỏ sót thông tin nào, ngay cả khi hoạt động ở nhiều địa điểm.
Tuân thủ quy định
Hỗ trợ tuân thủ các chính sách nội bộ, chuẩn mực kế toán và quy định của chính phủ thông qua các đợt kiểm toán nhất quán.
Hiệu quả hoạt động
Thực hiện kiểm toán nhanh hơn bằng công nghệ RFID, QR, NFC hoặc IoT. Giảm thiểu thời gian chết và công việc thủ công.
Quyết định kịp thời
Nhận thông tin chi tiết theo thời gian thực về tình trạng và tính khả dụng của tài sản để đưa ra quyết định bảo trì và đầu tư chủ động.
Trách nhiệm giải trình và minh bạch
Nhật ký kiểm toán và theo dõi dựa trên vai trò thúc đẩy trách nhiệm giải trình cao hơn giữa các phòng ban và bên liên quan.
Kiểm toán tài sản thông minh hơn,
Không cần công việc thủ công
Số hóa quy trình kiểm toán của bạn bằng các công cụ thông minh, tự động xác minh sự hiện diện và tình trạng tài sản mọi lúc, mọi nơi.
Cũng khám phá