مراجعة
عمليات تدقيق الأصول بشكل أكثر ذكاءً، دون أي متاعب
تأكد من وجود الأصول وحالتها من خلال عمليات التدقيق المجدولة والدقيقة والمدعومة بالتكنولوجيا.
ما هو التدقيق؟
إدارة التدقيق ميزة تساعد المؤسسات على التحقق من وجود أصولها الثابتة وحالتها من خلال عمليات تدقيق مجدولة. بفضل الجدولة والتذكيرات والكشف الآلي، تُحسّن إدارة التدقيق الدقة، وتوفر الوقت، وتضمن تحديد الأصول المفقودة أو التالفة أو المفقودة ومعالجتها بكفاءة.
الوصول الفوري
التتبع الآمن
الميزات الرئيسية
أدوات شاملة لإدارة التدقيق مصممة خصيصًا للمؤسسات الحديثة. بدءًا من التدقيقات المجدولة والتذكيرات الآلية، وصولًا إلى دعم متعدد التقنيات، وإعداد تقارير الحالة، والكشف الفوري عن عدم التطابق.
إنشاء التدقيق المجدول
إنشاء جداول التدقيق وإدارتها مسبقًا، وضمان فحص الأصول بشكل منتظم ومتسق
دعم التكنولوجيا المتعددة
قم بإجراء عمليات التدقيق باستخدام رمز الاستجابة السريعة (QR Code) أو NFC أو RFID أو أجهزة القراءة الممكّنة بتقنية إنترنت الأشياء (IoT) لتحقيق قدر أكبر من الكفاءة والمرونة.
الإكمال التلقائي وقارئات المدى الطويل
نفّذ عمليات تدقيق جماعية سريعة وتلقائية باستخدام أجهزة قراءة يدوية بتقنية إنترنت الأشياء أو تحديد الهوية بموجات الراديو. لا حاجة لمسح كل عنصر على حدة.
الوجود والحالة
يمكنك الاختيار بين التحقق من وجود الأصول فقط أو تقييم الحالة المادية للأصول أيضًا.
الإبلاغ عن الأصول المفقودة والتالفة
يمكنك التعرف بسهولة على الأصول المفقودة أو التالفة والإشارة إليها أثناء عملية التدقيق، مع إرفاق الملاحظات والحالة.
نظام تذكير الجدول الزمني
إشعارات آلية للمستخدمين أو المدققين المعينين لإجراء عمليات التدقيق القادمة أو المتأخرة.
دعم التدقيق عبر الهاتف المحمول
إجراء عمليات التدقيق في المواقع البعيدة باستخدام الأجهزة المحمولة.
اكتشاف عدم التطابق
اكتشاف الأصول الموجودة في المكان الخطأ بناءً على الموقع المتوقع من النظام.
حالات الاستخدام في العالم الحقيقي
شاهد كيف تستفيد الصناعات المختلفة من نظام الاقتراض الخاص بنا لتبسيط العمليات وتحسين المساءلة
تصنيع
تُجرى عمليات التدقيق بشكل دوري في المصانع لضمان بقاء آلات الإنتاج في أماكنها وحالتها التشغيلية. وباستخدام تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) بعيدة المدى، يُمكن إجراء عمليات التدقيق عن بُعد دون تعطيل أنشطة الإنتاج.
الخدمات المصرفية والمالية
تُجرى عمليات التدقيق للتحقق من وجود وحالة أجهزة الصراف الآلي، وأجهزة الكمبيوتر، والخوادم، ومعدات المكاتب في فروع البنوك المتعددة. بفضل ميزات الجدولة والتذكير المدمجة، يُمكن للفرق الإقليمية إجراء عمليات التدقيق بانتظام وفي الوقت المحدد.
الخدمات اللوجستية
تُجري شركات الخدمات اللوجستية عمليات تدقيق للتحقق من حالة المركبات، وأجهزة تحديد المواقع (GPS)، والماسحات الضوئية، والبنية التحتية ذات الصلة. بفضل أنظمة التدقيق المتنقلة، يُمكن إجراء عمليات التفتيش مباشرةً في الموقع للحصول على نتائج سريعة ودقيقة.
فوائد الأعمال
قم بتحويل إدارة الأصول الخاصة بك مع تأثير تجاري قابل للقياس وعائد الاستثمار الفوري.
الرؤية الكاملة
تأكد من أن سجلات الأصول تتطابق مع وجودها وحالتها الفعلية، مما يقلل من التناقضات والأصول الوهمية.
تحسين التكلفة
من خلال اكتشاف الأصول غير المستغلة أو القديمة، تستطيع الشركات إعادة تخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية وتقليل الإنفاق غير الضروري.
التخفيف من الخسائر والمخاطر
قم بتحديد الأصول المفقودة أو الخاطئة أو التالفة في وقت مبكر لمنع الخسائر وتقليل المخاطر التشغيلية.
التدقيق المجدول والآلي
أتمتة عمليات التدقيق المتكررة باستخدام التذكيرات للتأكد من عدم تفويت أي شيء، حتى في العمليات متعددة المواقع.
الامتثال التنظيمي
دعم الامتثال للسياسات الداخلية ومعايير المحاسبة واللوائح الحكومية من خلال مسارات التدقيق المتسقة.
الكفاءة التشغيلية
إجراء عمليات تدقيق أسرع باستخدام تقنيات RFID وQR وNFC وإنترنت الأشياء. قلّل من وقت التوقف عن العمل والعمل اليدوي.
اتخاذ القرارات في الوقت المناسب
احصل على رؤى في الوقت الفعلي حول ظروف الأصول ومدى توفرها لاتخاذ قرارات استباقية بشأن الصيانة والاستثمار.
المساءلة والشفافية
تعمل سجلات التدقيق والتتبع المبني على الأدوار على تعزيز المساءلة بين الإدارات وأصحاب المصلحة.
عمليات تدقيق الأصول الأكثر ذكاءً
بدون العمل اليدوي
قم برقمنة عملية التدقيق الخاصة بك باستخدام أدوات ذكية وآلية تتحقق من وجود الأصول وحالتها، في أي وقت وفي أي مكان.
استكشف أيضًا