Gestión de tareas
Asignar los activos a personas con total trazabilidad y control.
Garantizar que todos los activos se asignen y devuelvan correctamente, sin más conjeturas. Tome el control de la propiedad de los activos fijos asignando equipos, herramientas o dispositivos a usuarios responsables en toda su organización. Con registros transparentes y un seguimiento impecable, reduzca el riesgo de pérdida de activos y de responsabilidades poco claras.
¿Qué es la gestión de tareas?
La asignación es una función de nuestro módulo de Activos Fijos que permite a los administradores asignar activos específicos de la empresa a los empleados. Esto crea una propiedad clara de los activos y ayuda a controlar su utilización.
Acceso instantáneo
Seguimiento seguro
Características clave
Herramientas integrales de gestión de préstamos diseñadas para organizaciones modernas. Desde aplicaciones móviles de autoservicio hasta seguimiento y cumplimiento normativo de nivel empresarial.
Asignación directa a individuos
Asignar elementos a las personas según su puesto y división.
Registros de propiedad e historial
Realizar un seguimiento de los titulares de activos pasados y actuales, las fechas de asignación y los cambios de responsabilidad.
Proceso de desasignación
Desvincule de forma segura los activos fijos mediante un proceso de devolución documentado y una actualización del sistema para reflejar la disponibilidad de los activos.
Validación basada en QR/RFID/NFC
Escanee los artículos durante el traspaso de la asignación para confirmar la identidad del activo y garantizar
Flujo de trabajo de aprobación
Personalice la lógica de aprobación multinivel según la ubicación de los activos.
Prelista para la preparación de tareas
Cree una lista preliminar de los activos que se asignarán antes de enviar una solicitud formal. Ideal para planificar solicitudes en bloque.
Casos de uso en el mundo real
Vea cómo diferentes industrias aprovechan nuestro sistema de préstamos para optimizar las operaciones y mejorar la rendición de cuentas.
Departamento de TI
Asignar ordenadores portátiles y teléfonos móviles a los nuevos empleados durante el proceso de incorporación.
Equipos de las instalaciones
Asigne escáneres de códigos de barras, montacargas o radios de comunicación a los supervisores de turno.
Empresas constructoras
Asigne cascos de seguridad, herramientas de medición y kits de inspección a los ingenieros en obra.
Instituciones educativas
Asigne equipos de laboratorio, tabletas o sistemas de audio a los instructores.
Equipos de RRHH
Asigne tarjetas de identificación, casilleros o uniformes a los empleados durante su incorporación.
Beneficios empresariales
Transforme la gestión de sus activos con un impacto empresarial medible y un ROI inmediato.
Responsabilidad clara de los activos
Cada activo está vinculado a un usuario, minimizando así las pérdidas y la confusión.
Mayor gobernanza y cumplimiento
Las tareas se registran con pistas de auditoría, lo que ayuda a cumplir con las políticas internas y las auditorías externas.
Reduzca los gastos administrativos
Se acabó el seguimiento manual en hojas de cálculo. Centraliza el historial de tareas en un solo sistema.
Incorporación y desvinculación sin problemas
Controle qué activos están asignados a qué empleados. Ideal para nuevas contrataciones o bajas.
Mejora de la utilización de activos
Supervise cómo y dónde se utilizan los activos. Identifique fácilmente los equipos inactivos o subutilizados.
Impulsar la continuidad operativa
Garantizar que los empleados siempre dispongan de las herramientas adecuadas para realizar su trabajo de forma eficaz.
Sepa quién es el propietario de qué
En cualquier momento y en cualquier lugar
Mantenga un control preciso de los activos de su empresa. Asigne, rastree y gestione equipos sin esfuerzo, con total transparencia y control.
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