Thanh toán
Quy trình thanh toán thông minh và an toàn
Quản lý xuất kho dễ dàng với quy trình làm việc rõ ràng, có thể theo dõi. Từ khâu yêu cầu đến khâu bàn giao, đảm bảo hàng hóa được kiểm tra và xác nhận chính xác. Được hỗ trợ bởi quy tắc FIFO/FEFO, cảnh báo hết hạn và xác thực dựa trên quét.
Thanh toán là gì?
Thanh toán là một tính năng quan trọng của Hệ thống Quản lý Cung ứng, quản lý toàn bộ hoạt động xuất nhập kho. Tính năng này đảm bảo mọi yêu cầu đều được theo dõi, xác minh và bàn giao an toàn, tuân thủ đầy đủ các quy tắc kinh doanh. Dù được khởi tạo bởi quản trị viên hay người dùng, các giao dịch đều tuân theo quy trình làm việc có cấu trúc, đảm bảo tính chính xác, trách nhiệm giải trình và kiểm soát hoạt động.
Truy cập tức thì
Theo dõi an toàn
Các tính năng chính
Quản lý thanh toán toàn diện được xây dựng để kiểm soát tổ chức. Từ các tùy chọn yêu cầu linh hoạt và xác thực FIFO/FEFO đến cảnh báo hết hạn và xác nhận bàn giao kỹ thuật số.
Tùy chọn yêu cầu linh hoạt
Quản trị viên hoặc người dùng nội bộ có thể yêu cầu thanh toán, tùy thuộc vào cài đặt từng mặt hàng. Người dùng nội bộ chỉ cần nhập số lượng cần thiết. Không cần chọn kho cụ thể.
Thực thi FIFO/FEFO
Hệ thống sẽ xác thực xem hàng tồn kho được chọn có tuân thủ FIFO (Nhập trước - Xuất trước) hay FEFO (Hết hạn trước - Xuất trước) hay không, tùy thuộc vào quy tắc mặt hàng. Cảnh báo sẽ được hiển thị nếu người dùng chọn hàng tồn kho không tuân thủ.
Hỗ trợ Prelist
Người quản trị có thể chuẩn bị danh sách trước để khởi tạo hàng loạt dễ dàng và nhanh hơn.
Tùy chỉnh quy tắc cho từng mục
Cấu hình cài đặt mục: mục đó có thể được yêu cầu nội bộ, cần phê duyệt hay chỉ dành cho quản trị viên. Được thiết kế riêng cho quy trình làm việc phức tạp của tổ chức
Cảnh báo hết hạn
Cảnh báo tự động sẽ xuất hiện khi hàng hóa được chọn sắp hết hạn hoặc đã hết hạn. Giúp đảm bảo chỉ phân phối hàng hóa hợp lệ và an toàn.
Bạn có muốn xem những tính năng này hoạt động không?
Phê duyệt & Xác minh kho
Nếu cần phê duyệt, thông báo sẽ được gửi đến nhân viên kho để xác minh hàng tồn kho sau khi phê duyệt. Nếu không, nhân viên có thể xác minh ngay lập tức.
Xác nhận bàn giao
Sau khi xác minh, hệ thống sẽ gửi yêu cầu xác nhận bàn giao đến người yêu cầu. Đảm bảo truy xuất dữ liệu kỹ thuật số cho mỗi lần thanh toán.
Các trường hợp sử dụng trong thế giới thực
Xem cách các nhóm khác nhau tận dụng hệ thống thanh toán của chúng tôi để hợp lý hóa hoạt động và cải thiện trách nhiệm giải trình
Yêu cầu công cụ
Nhân viên yêu cầu thiết bị phục vụ cho công việc của mình, xác minh và bàn giao kèm theo xác nhận.
Yêu cầu tiêu hao
Các nhóm yêu cầu các mặt hàng như giấy, cáp hoặc bao bì có cảnh báo luân chuyển FIFO/FEFO và ngày hết hạn.
Nhu cầu hoạt động
Các phòng ban gửi yêu cầu hàng ngày, được quản trị viên xác minh về số lượng và tồn kho trước khi bàn giao.
Kiểm tra thiết bị
Máy tính xách tay hoặc thiết bị được cấp cho nhân viên để sử dụng tạm thời hoặc theo dự án.
Lợi ích kinh doanh
Chuyển đổi cách quản lý tài sản của bạn với tác động kinh doanh có thể đo lường được và ROI tức thì.
Giảm thiểu sai sót của con người trong việc xử lý hàng tồn kho
Với việc thực thi FIFO/FEFO và xác thực theo thời gian thực, bạn sẽ giảm thiểu rủi ro chọn nhầm mặt hàng hoặc gửi hàng hết hạn.
Tối ưu hóa hiệu quả hoạt động
Tối ưu hóa quy trình thanh toán với quyền truy cập theo vai trò, quy trình làm việc năng động và xác nhận người yêu cầu liền mạch. Tiết kiệm thời gian điều phối thủ công.
Cải thiện vòng quay hàng tồn kho
Quy tắc FIFO/FEFO giúp luân chuyển các mặt hàng cũ hoặc sắp hết hạn trước, giảm thiểu lãng phí và cải thiện tình trạng hàng tồn kho.
Đảm bảo tuân thủ và an toàn
Tuân thủ các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) nội bộ và các tiêu chuẩn quy định thông qua các cảnh báo tự động, luồng phê duyệt và kiểm tra ngày hết hạn.
Nâng cao khả năng truy xuất nguồn gốc và trách nhiệm giải trình
Mọi bước thanh toán, từ yêu cầu, phê duyệt, xác minh đến bàn giao đều được ghi lại và theo dõi. Xây dựng niềm tin và cải thiện quy trình kiểm toán với hồ sơ kỹ thuật số đầy đủ.
Thanh toán không thỏa hiệp
Thanh toán linh hoạt và tuân thủ với cảnh báo thông minh và khả năng truy xuất nguồn gốc hoàn chỉnh.
Cũng khám phá