การจัดการงานมอบหมาย
มอบหมายทรัพย์สินให้กับบุคคลโดยสามารถตรวจสอบและควบคุมได้เต็มรูปแบบ
ให้แน่ใจว่าทรัพย์สินทุกชิ้นได้รับการจัดสรรและส่งคืนอย่างถูกต้องโดยไม่ต้องคาดเดาอีกต่อไป ควบคุมความเป็นเจ้าของสินทรัพย์ถาวรด้วยการกำหนดอุปกรณ์ เครื่องมือ หรืออุปกรณ์ต่างๆ ให้กับผู้ใช้ที่รับผิดชอบทั่วทั้งองค์กร ด้วยบันทึกข้อมูลที่โปร่งใสและการติดตามที่ราบรื่น ลดความเสี่ยงของการสูญเสียสินทรัพย์และความรับผิดชอบที่ไม่ชัดเจน
การจัดการงานคืออะไร?
การมอบหมายงาน (Assignment) เป็นฟีเจอร์หนึ่งในโมดูลสินทรัพย์ถาวรของเรา ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดสรรสินทรัพย์เฉพาะของบริษัทให้กับพนักงานได้ วิธีนี้ช่วยให้พนักงานมีความเป็นเจ้าของสินทรัพย์ที่ชัดเจนและช่วยติดตามการใช้งาน
การเข้าถึงทันที
การติดตามที่ปลอดภัย
คุณสมบัติหลัก
เครื่องมือจัดการการกู้ยืมที่ครอบคลุม ออกแบบมาเพื่อองค์กรยุคใหม่ ตั้งแต่แอปพลิเคชันมือถือแบบบริการตนเอง ไปจนถึงระบบติดตามและการปฏิบัติตามข้อกำหนดระดับองค์กร
การมอบหมายงานโดยตรงให้กับบุคคล
มอบหมายรายการให้บุคคลตามตำแหน่งและแผนกของพวกเขา
บันทึกและประวัติความเป็นเจ้าของ
ติดตามผู้ถือสินทรัพย์ในอดีตและปัจจุบัน วันที่มอบหมาย และการเปลี่ยนแปลงความรับผิดชอบ
กระบวนการยกเลิกมอบหมาย
ยกเลิกการกำหนดสินทรัพย์ถาวรอย่างปลอดภัยด้วยกระบวนการส่งคืนที่มีเอกสารและการอัปเดตระบบเพื่อสะท้อนถึงความพร้อมใช้งานของสินทรัพย์
การตรวจสอบตาม QR/RFID/NFC
สแกนรายการระหว่างการส่งมอบงานเพื่อยืนยันตัวตนของสินทรัพย์และให้แน่ใจว่า
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ปรับแต่งตรรกะการอนุมัติหลายระดับตามตำแหน่งสินทรัพย์
รายการเบื้องต้นสำหรับการเตรียมงานมอบหมาย
สร้างรายการทรัพย์สินที่จะมอบหมายก่อนส่งคำขออย่างเป็นทางการ เหมาะสำหรับการวางแผนคำขอจำนวนมาก
กรณีการใช้งานในโลกแห่งความเป็นจริง
ดูว่าอุตสาหกรรมต่างๆ ใช้ประโยชน์จากระบบการกู้ยืมของเราเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานและปรับปรุงความรับผิดชอบอย่างไร
ฝ่ายไอที
มอบหมายแล็ปท็อปและโทรศัพท์มือถือให้กับพนักงานใหม่ระหว่างการต้อนรับพนักงานใหม่
ทีมงานฝ่ายสิ่งอำนวยความสะดวก
มอบหมายเครื่องสแกนบาร์โค้ด รถยก หรือวิทยุสื่อสารให้กับหัวหน้ากะ
บริษัทรับเหมาก่อสร้าง
มอบหมายหมวกนิรภัย เครื่องมือวัด และชุดตรวจสอบให้กับวิศวกรในสถานที่
สถาบันการศึกษา
มอบหมายอุปกรณ์ห้องปฏิบัติการ แท็บเล็ต หรือระบบเสียงให้กับผู้สอน
ทีมงานทรัพยากรบุคคล
กำหนดบัตรประจำตัว ตู้เก็บของ หรือชุดยูนิฟอร์มให้กับพนักงานในระหว่างการปฐมนิเทศ
ผลประโยชน์ทางธุรกิจ
เปลี่ยนแปลงการจัดการสินทรัพย์ของคุณด้วยผลกระทบทางธุรกิจที่วัดผลได้และผลตอบแทนจากการลงทุนทันที
ความรับผิดชอบต่อสินทรัพย์ที่ชัดเจน
สินทรัพย์ทุกชิ้นเชื่อมโยงกับผู้ใช้ ช่วยลดการสูญเสียและความสับสน
การกำกับดูแลและการปฏิบัติตามที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
งานที่ได้รับมอบหมายจะถูกบันทึกพร้อมบันทึกการตรวจสอบ ซึ่งช่วยให้เป็นไปตามนโยบายภายในและการตรวจสอบภายนอก
ลดค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการ
ไม่ต้องติดตามงานด้วยตนเองในสเปรดชีตอีกต่อไป รวบรวมประวัติการมอบหมายงานไว้ในระบบเดียว
การออนบอร์ดและออฟบอร์ดที่ราบรื่น
ติดตามทรัพย์สินที่จัดสรรให้กับพนักงานแต่ละคน เหมาะสำหรับพนักงานใหม่หรือพนักงานที่ลาออก
การใช้สินทรัพย์ที่ได้รับการปรับปรุง
ตรวจสอบวิธีและสถานที่ที่มีการใช้ทรัพย์สิน ระบุอุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้งานหรือใช้งานน้อยได้อย่างง่ายดาย
เพิ่มความต่อเนื่องในการปฏิบัติงาน
ให้แน่ใจว่าพนักงานมีเครื่องมือที่เหมาะสมในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพอยู่เสมอ
รู้ว่าใครเป็นเจ้าของอะไร
ทุกที่ทุกเวลา
ดูแลทรัพย์สินของบริษัทคุณให้ปลอดภัย มอบหมาย ติดตาม และจัดสรรอุปกรณ์ได้อย่างง่ายดาย ด้วยความโปร่งใสและควบคุมได้อย่างเต็มที่
สำรวจเพิ่มเติม