Fonctionnalité de gestion des immobilisations

Emprunt

Suivez et gérez chaque actif emprunté. De manière claire, sécurisée et efficace.

Prenez le contrôle total du processus de prêt d'actifs de votre entreprise avec un système simplifié qui prend en charge le libre-service, les demandes, les approbations, la surveillance et les retours. Fini les objets perdus, les responsabilités floues ou le suivi manuel.

Fonctionnalité principale

Qu'est-ce qu'un emprunt ?

L'emprunt est une fonctionnalité de notre module d'actifs fixes qui permet aux équipes de demander et d'emprunter des actifs appartenant à l'entreprise tels que des ordinateurs portables, des outils ou des véhicules tout en garantissant un suivi approprié, la responsabilité de l'utilisateur et l'état des actifs en temps réel.

Amélioré avec l'emprunt en libre-service - permettre aux utilisateurs autorisés d'emprunter directement les actifs disponibles, sans attendre le traitement administratif.

Accès instantané

Suivi sécurisé

Fonctionnalité puissante

Caractéristiques principales

Des outils complets de gestion des emprunts conçus pour les organisations modernes. Des applications mobiles en libre-service au suivi et à la conformité de niveau entreprise.

Demandes d'emprunt numérique

Soumettre des demandes d'emprunt avec les détails de l'actif et la durée de l'emprunt

Disponibilité des actifs en direct

Les utilisateurs peuvent consulter la disponibilité en temps réel avant d'emprunter

Journaux d'emprunt et piste d'audit

Obtenez un historique complet de qui a emprunté quoi, quand et pendant combien de temps

Confirmation d'emprunt

Permettre aux emprunteurs d’examiner et de confirmer les éléments demandés pour plus de clarté avant la remise.

Mode libre-service

Permettez aux utilisateurs de consulter les ressources directement via l'application mobile, sans intervention de l'administrateur

Suivi activé par QR/RFID/NFC

Utiliser les balises pour analyser les actifs lors de l'emprunt et du retour, garantissant ainsi la responsabilité

Liste de préparation aux emprunts

Pré-listez les actifs à emprunter avant de soumettre une demande formelle, idéal pour une planification en masse.

Vous souhaitez voir ces fonctionnalités en action ?

Flux de travail d'approbation

Personnaliser la logique d'approbation à plusieurs niveaux en fonction de l'emplacement des actifs

Rappels et alertes intelligents

Les notifications push aident à éviter les retours tardifs et à améliorer la circulation des actifs

Demande de prolongation

Permettre aux utilisateurs de demander des prolongations d’emprunt avec justification et approbation du gestionnaire.

Application réelle

Cas d'utilisation dans le monde réel

Découvrez comment différentes industries exploitent notre système d'emprunt pour rationaliser leurs opérations et améliorer la responsabilité

Manufacturière

Les opérateurs de production empruntent des outils spécialisés (par exemple, des calibrateurs, des perceuses électriques, des jeux de clés) à l'atelier d'outils pour effectuer des tâches de maintenance ou de production.

Santé

Les infirmières empruntent des appareils médicaux portables tels que des appareils ECG, des pompes à perfusion ou des fauteuils roulants pour des soins spécifiques aux patients.

Siège social

Les employés empruntent des ordinateurs portables, des projecteurs ou des casques pour des réunions, du travail à distance ou des remplacements temporaires.

 

Construction

Les superviseurs de chantier empruntent des outils de mesure, des équipements de sécurité ou des composants de l'entrepôt central pour les sites de projet.

Banque et finance

Les succursales empruntent des appareils tels que des générateurs de jetons, des lecteurs d'empreintes digitales ou des terminaux de point de vente de rechange.

Avantages commerciaux

Transformez votre gestion d’actifs avec un impact commercial mesurable et un retour sur investissement immédiat.

Visibilité et contrôle complets

Suivez chaque article emprunté en temps réel : qui emprunte, quand et pendant combien de temps sur tous les sites.

Réduire les pertes et les abus d'actifs

Attribuez clairement les responsabilités aux emprunteurs et minimisez les prêts non suivis, les articles oubliés ou l’utilisation abusive de l’équipement.

Demandes d'emprunt centralisées

Normalisez et numérisez le processus de demande, les approbations et les retours, en garantissant la responsabilité de la demande au retour.

Adaptable à tous les rôles et à tous les secteurs

Prend en charge l'emprunt en libre-service et les flux de travail gérés par l'administrateur. Idéal pour l'informatique, l'exploitation, la maintenance, etc.

Améliorer l'efficacité opérationnelle

Évitez les transferts manuels et les pertes de documents. Les emprunts sont simplifiés grâce à des processus de demande, de confirmation et de suivi numériques.

Renforcer la conformité et les pistes d'audit

Chaque emprunt est enregistré automatiquement. Cela contribue à la conformité, à l'application des politiques internes et aux audits externes.

Prévenez les retards grâce aux alertes et aux rappels

Les notifications automatiques concernant les dates d'échéance, les retours tardifs ou l'utilisation prolongée permettent de maintenir les flux de travail en mouvement sans relance manuelle.

Demander, Emprunter, Restituer.

Plateforme tout-en-un

Donnez à votre équipe les moyens d'emprunter ce dont elle a besoin en toute transparence et responsabilité. Suivez chaque transaction et assurez des retours rapides, à chaque fois.

Garis Fade

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