การตรวจสอบบัญชี
การตรวจสอบสินทรัพย์ที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น โดยไม่ต้องยุ่งยาก
รับประกันการมีอยู่และสภาพของสินทรัพย์ด้วยการตรวจสอบตามกำหนดเวลา แม่นยำ และขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี
การตรวจสอบคืออะไร?
การจัดการการตรวจสอบ (Audit Management) คือฟีเจอร์ที่ช่วยให้องค์กรตรวจสอบการมีอยู่และสภาพของสินทรัพย์ถาวรผ่านการตรวจสอบตามกำหนดเวลา ด้วยฟังก์ชันการกำหนดเวลา การแจ้งเตือน และการตรวจจับอัตโนมัติ การจัดการการตรวจสอบจึงช่วยเพิ่มความแม่นยำ ประหยัดเวลา และมั่นใจได้ว่าสินทรัพย์ที่สูญหาย เสียหาย หรือสูญหายจะได้รับการระบุและจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ
การเข้าถึงทันที
การติดตามที่ปลอดภัย
คุณสมบัติหลัก
เครื่องมือการจัดการการตรวจสอบที่ครอบคลุม ออกแบบมาเพื่อองค์กรยุคใหม่โดยเฉพาะ ตั้งแต่การตรวจสอบตามกำหนดเวลาและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ ไปจนถึงการสนับสนุนหลายเทคโนโลยี การรายงานเงื่อนไข และการตรวจจับความไม่ตรงกันแบบเรียลไทม์
การสร้างการตรวจสอบตามกำหนดเวลา
สร้างและจัดการกำหนดการตรวจสอบล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่ามีการตรวจสอบสินทรัพย์อย่างสม่ำเสมอและสม่ำเสมอ
รองรับหลายเทคโนโลยี
ดำเนินการตรวจสอบโดยใช้ QR Code, NFC, RFID หรือเครื่องอ่านที่รองรับ IoT เพื่อประสิทธิภาพและความยืดหยุ่นที่สูงขึ้น
การเติมคำอัตโนมัติและการอ่านระยะไกล
ดำเนินการตรวจสอบจำนวนมากอย่างรวดเร็วและอัตโนมัติโดยใช้เครื่องอ่าน IoT หรือ RFID แบบมือถือ ไม่จำเป็นต้องสแกนทีละรายการ
การดำรงอยู่และเงื่อนไข
เลือกตรวจสอบการมีอยู่ของสินทรัพย์เพียงอย่างเดียวหรือประเมินสภาพทางกายภาพของสินทรัพย์ด้วย
การรายงานสินทรัพย์สูญหายและเสียหาย
ระบุและทำเครื่องหมายสินทรัพย์ที่สูญหายหรือเสียหายได้อย่างง่ายดายในระหว่างกระบวนการตรวจสอบ พร้อมด้วยบันทึกและสถานะ
ระบบเตือนกำหนดการ
การแจ้งเตือนอัตโนมัติแก่ผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายหรือผู้ตรวจสอบเพื่อดำเนินการตรวจสอบที่กำลังจะมีขึ้นหรือล่าช้า
การสนับสนุนการตรวจสอบมือถือ
ดำเนินการตรวจสอบในสถานที่ห่างไกลโดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่
การตรวจจับความไม่ตรงกัน
ตรวจจับสินทรัพย์ที่ตั้งอยู่ในสถานที่ที่ไม่ถูกต้องตามตำแหน่งที่คาดหวังจากระบบ
กรณีการใช้งานในโลกแห่งความเป็นจริง
ดูว่าอุตสาหกรรมต่างๆ ใช้ประโยชน์จากระบบการกู้ยืมของเราเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานและปรับปรุงความรับผิดชอบอย่างไร
การผลิต
มีการตรวจสอบในโรงงานเป็นประจำ เพื่อให้มั่นใจว่าเครื่องจักรการผลิตยังคงทำงานอยู่และอยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน เทคโนโลยี RFID ระยะไกลช่วยให้สามารถดำเนินการตรวจสอบจากระยะไกลได้โดยไม่รบกวนกิจกรรมการผลิต
การธนาคารและการเงิน
การตรวจสอบจะดำเนินการเพื่อตรวจสอบการมีอยู่และสภาพของตู้เอทีเอ็ม คอมพิวเตอร์ เซิร์ฟเวอร์ และอุปกรณ์สำนักงานในสาขาธนาคารหลายแห่ง ด้วยฟีเจอร์ตั้งเวลาและการแจ้งเตือนในตัว ทีมงานประจำภูมิภาคจึงสามารถดำเนินการตรวจสอบได้อย่างสม่ำเสมอและตรงเวลา
โลจิสติกส์
บริษัทโลจิสติกส์ดำเนินการตรวจสอบสภาพยานพาหนะ อุปกรณ์ GPS เครื่องสแกน และโครงสร้างพื้นฐานที่เกี่ยวข้อง ด้วยระบบตรวจสอบเคลื่อนที่ การตรวจสอบจึงสามารถดำเนินการได้โดยตรงในพื้นที่จริง เพื่อผลลัพธ์ที่รวดเร็วและแม่นยำ
ผลประโยชน์ทางธุรกิจ
เปลี่ยนแปลงการจัดการสินทรัพย์ของคุณด้วยผลกระทบทางธุรกิจที่วัดผลได้และผลตอบแทนจากการลงทุนทันที
การมองเห็นที่สมบูรณ์
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกสินทรัพย์ตรงกับสถานะและสภาพที่แท้จริง ลดความคลาดเคลื่อนและสินทรัพย์ไร้ตัวตน
การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน
การตรวจจับสินทรัพย์ที่ไม่ได้ใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่หรือล้าสมัย ช่วยให้บริษัทสามารถจัดสรรทรัพยากรใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น
การบรรเทาการสูญเสียและความเสี่ยง
ระบุสินทรัพย์ที่หายไป ผิดที่ หรือเสียหายแต่เนิ่นๆ เพื่อป้องกันการสูญเสียและลดความเสี่ยงในการปฏิบัติงาน
การตรวจสอบตามกำหนดเวลาและอัตโนมัติ
สร้างการตรวจสอบที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมการแจ้งเตือนเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรตกหล่น แม้จะอยู่ในสถานที่หลายแห่งก็ตาม
การปฏิบัติตามกฎระเบียบ
สนับสนุนการปฏิบัติตามนโยบายภายใน มาตรฐานการบัญชี และกฎระเบียบของรัฐบาลผ่านเส้นทางการตรวจสอบที่สอดคล้องกัน
ประสิทธิภาพการดำเนินงาน
ดำเนินการตรวจสอบได้เร็วขึ้นด้วยเทคโนโลยี RFID, QR, NFC หรือ IoT ลดเวลาหยุดทำงานและการทำงานด้วยตนเอง
การตัดสินใจอย่างทันท่วงที
รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับสภาพสินทรัพย์และความพร้อมใช้งานเพื่อการตัดสินใจในการบำรุงรักษาและการลงทุนเชิงรุก
ความรับผิดชอบและความโปร่งใส
บันทึกการตรวจสอบและการติดตามตามบทบาทส่งเสริมความรับผิดชอบที่มากขึ้นระหว่างแผนกและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
การตรวจสอบสินทรัพย์ที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น
โดยไม่ต้องทำงานด้วยมือ
แปลงกระบวนการตรวจสอบของคุณให้เป็นดิจิทัลด้วยเครื่องมืออัจฉริยะและอัตโนมัติที่ตรวจสอบการมีอยู่และสภาพของสินทรัพย์ได้ทุกที่ทุกเวลา
สำรวจเพิ่มเติม