什么是审计?
审计管理功能可帮助组织通过定期审计来验证其固定资产的存在和状况。通过计划、提醒和自动检测,审计管理可以提高准确性、节省时间,并确保有效地识别和处理错放、损坏或丢失的资产。
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主要特点
为现代组织量身定制的全面审计管理工具。从定期审计和自动提醒,到多技术支持、状况报告和实时不匹配检测,一应俱全。
计划审计创建
提前创建和管理审计计划,确保定期和一致的资产检查
多技术支持
使用二维码、NFC、RFID 或支持 IoT 的读取器执行审核,以提高效率和灵活性。
自动完成和远程阅读器
使用物联网或 RFID 手持式读取器进行快速、自动的批量审核。无需逐件扫描。
存在与条件
选择仅检查资产存在情况或评估资产的物理状况。
丢失和损坏资产报告
在审计过程中轻松识别和标记丢失或损坏的资产,并附上注释和状态。
日程提醒系统
自动通知指定用户或审计员执行即将进行或逾期的审计。
现实世界中的用例
了解不同行业如何利用我们的借贷系统来简化运营并提高问责制
制造业
工厂定期进行审核,以确保生产机器保持原位并处于正常运行状态。通过使用远程 RFID 技术,审核可以在不中断生产活动的情况下进行远程执行。
银行与金融
审计旨在验证多家银行分支机构的 ATM、电脑、服务器和办公设备是否存在以及其状态。借助内置的调度和提醒功能,区域团队可以持续、按时地进行审计。
后勤
物流公司进行审核,检查车辆、GPS 设备、扫描仪和相关基础设施的状况。借助移动审核系统,可以直接在现场进行检查,快速获得准确的结果。
商业利益
通过可衡量的业务影响和即时的投资回报来转变您的资产管理。
完全可见性
确保资产记录与实际存在和状况相符,减少差异和虚假资产。
成本优化
通过检测未充分利用或过时的资产,公司可以更有效地重新分配资源并减少不必要的开支。
损失与风险缓解
尽早识别丢失、放错或损坏的资产,以防止损失并降低运营风险。
定期和自动审计
通过提醒功能自动执行重复审核,以确保即使在多地点运营的情况下也不会遗漏任何内容。
监管合规
通过一致的审计跟踪支持遵守内部政策、会计准则和政府法规。
运营效率
使用 RFID、QR、NFC 或物联网技术更快地进行审核。最大限度地减少停机时间和手动工作。
及时决策
实时了解资产状况和可用性,以便做出主动的维护和投资决策。
问责制与透明度
审计日志和基于角色的跟踪促进了部门和利益相关者之间的更大责任。
