固定资产管理功能

任务管理

将资产分配给具有完全可追溯性和控制权的个人。

确保每项资产都得到妥善分配和返还,无需再进行猜测。 通过将设备、工具或装置分配给组织内的负责用户,掌控固定资产所有权。通过透明的记录和无缝的追踪,降低资产丢失和责任不明确的风险。

核心功能

什么是任务管理?

分配是我们固定资产模块中的一项功能,管理员可以利用此功能将特定的公司资产分配给员工。这可以明确资产所有权,并有助于监控资产利用率。

通过直接分配增强 - 允许将物品与个人及其职位和部门联系起来,以明确责任。

即时访问

安全追踪

强大的功能

主要特点

专为现代组织设计的全面借贷管理工具。从自助式移动应用到企业级跟踪与合规,一应俱全。

直接分配给个人

将项目分配给与其职位和部门相关的人员。

所有权日志和历史记录

追踪过去和现在的资产持有人、分配日期和责任变化

取消分配流程

通过记录的退货流程和系统更新安全地取消分配固定资产,以反映资产可用性。

基于 QR/RFID/NFC 的验证

在任务交接期间扫描物品以确认资产身份并确保

审批流程

根据资产位置定制多级审批逻辑

作业准备的预习清单

在提交正式请求之前,创建待分配资产的预清单。非常适合规划批量请求。

实际应用

现实世界中的用例

了解不同行业如何利用我们的借贷系统来简化运营并提高问责制

IT部门

在入职期间为新员工分配笔记本电脑和手机。

设施团队

为轮班主管分配条形码扫描仪、叉车或通讯无线电。

建筑公司

为现场工程师配备安全帽、测量工具和检查工具包。

教育机构

将实验室设备、平板电脑或音频系统分配给讲师。

人力资源团队

在入职期间为员工分配身份证、储物柜或制服。

商业利益

通过可衡量的业务影响和即时的投资回报来转变您的资产管理。

明确的资产责任

每项资产都与一个用户相关联,最大限度地减少损失和混乱。

加强治理与合规

任务记录有审计线索,有助于遵守内部政策和外部审计。

减少管理开销

无需再在电子表格中手动跟踪。将作业历史记录集中到一个系统中。

顺利入职和离职

追踪哪些资产分配给了哪些员工。非常适合新员工入职或离职员工。

提高资产利用率

监控资产的使用方式和位置。轻松识别闲置或未充分利用的设备。

提高运营连续性

确保员工始终拥有合适的工具来有效地完成工作。

知道谁拥有什么
随时随地

确保公司资产的账目清晰。轻松分配、追踪和分配设备,完全透明且可控。

加里斯·法德

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