Theo dõi, Quản lý và
Tối đa hóa việc sử dụng tài sản
trong mỗi chu kỳ cho thuê
Quản lý tài sản hiệu quả cho thành công của việc cho thuê
Cho dù bạn đang thuê thiết bị, xe cộ, đồ điện tử hay dụng cụ, theo dõi tài sản hiệu quả là nền tảng của hoạt động cho thuê thành công. Với việc kiểm tra và trả phòng thường xuyên, thời gian thuê đa dạng và tài sản có giá trị cao, việc có một hệ thống đảm bảo tính chính xác, trách nhiệm giải trình và khả năng hiển thị là điều cần thiết.
Các giải pháp quản lý tài sản và hàng tồn kho của chúng tôi giúp các công ty cho thuê hợp lý hóa hoạt động, giảm thiểu tổn thất và thời gian chết, đồng thời tối ưu hóa vòng đời tài sản. Mọi mặt hàng cho thuê đều được theo dõi, bảo trì và sẵn sàng cho khách hàng tiếp theo.
Giảm thiểu tổn thất
Giảm thiểu thất thoát và lãng phí tài sản thông qua việc theo dõi và kiểm soát chính xác
Tăng cường hiệu quả
Hợp lý hóa hoạt động với khả năng hiển thị theo thời gian thực và theo dõi tự động
Đảm bảo tuân thủ
Duy trì các tiêu chuẩn hoạt động với tài liệu sẵn sàng kiểm toán
Các trường hợp sử dụng và giải pháp
Khám phá cách TAG Samurai chuyển đổi hoạt động sản xuất với độ chính xác và hiệu quả
Trường hợp sử dụng 1
Theo dõi tài sản trong các chu kỳ cho thuê
Thử thách
Khó khăn trong theo dõi vị trí, trạng thái và thời gian quay trở lại của các mặt hàng cho thuê.
Giải pháp của chúng tôi
Sử dụng Quản lý Tài sản Cố định với Gắn thẻ QR/RFID để theo dõi vòng đời của từng tài sản từ khâu thanh toán đến khâu trả lại. Cập nhật theo thời gian thực đảm bảo tài sản không bị thất lạc, ghi sổ trùng lặp hoặc thất lạc, giảm thiểu tình trạng thiếu hiệu quả trong vận hành.
Trường hợp sử dụng 2
Theo dõi lịch sử hư hỏng và bảo trì
Thử thách
Tài sản được trả lại trong nhiều điều kiện khác nhau, khiến việc theo dõi tình trạng hao mòn hoặc phân công trách nhiệm trở nên khó khăn.
Giải pháp của chúng tôi
Triển khai Nhật ký Bảo trì và Danh sách Kiểm tra Tình trạng trong trang chi tiết tài sản. Lên lịch bảo trì phòng ngừa và tự động đánh dấu các hạng mục cần sửa chữa trước khi cho thuê lại.
Trường hợp sử dụng 3
Kiểm soát hàng tồn kho cho vật tư tiêu hao và phụ kiện
Thử thách
Vật tư tiêu hao các mặt hàng như cáp, pin hoặc vật liệu đóng gói thường bị bỏ qua nhưng lại tác động đến chi phí.
Giải pháp của chúng tôi
Sử dụng Quản lý tài sản cung ứng để quản lý mức tồn kho vật tư tiêu hao. Đặt cảnh báo sắp xếp lại và kiểm soát việc sử dụng hàng tồn kho để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc sử dụng quá mức.
Trường hợp sử dụng 4
Phối hợp nhiều chi nhánh và địa điểm
Thử thách
Khó khăn trong việc quản lý tình trạng hàng tồn kho và chuyển nhượng trên nhiều cửa hàng cho thuê hoặc trung tâm lưu trữ.
Giải pháp của chúng tôi
Sử dụng Quản lý vị trí nhóm để theo dõi nơi lưu trữ hoặc sử dụng từng tài sản. Cho phép chuyển khoản liên chi nhánh và xem bảng thông tin tập trung cho tất cả các chi nhánh theo thời gian thực.
Trường hợp sử dụng 5
Hiệu quả thanh toán và trả hàng của khách hàng
Thử thách
Quy trình thanh toán và trả hàng thủ công là chậm, dễ xảy ra lỗi và khó kiểm tra.
Giải pháp của chúng tôi
Số hóa toàn bộ quá trình với Mô-đun kiểm kê và trả hàng. Sử dụng công nghệ quét (QR/RFID) để bàn giao tài sản nhanh chóng và chính xác. Tự động hóa hồ sơ giao dịch để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình.
Trường hợp sử dụng 5
Phân tích sử dụng cho thuê và ROI tài sản
Thử thách
hiểu biết hạn chế tài sản nào tạo ra nhiều doanh thu nhất hoặc cần sửa chữa thường xuyên.
Giải pháp của chúng tôi
Sử dụng Báo cáo & Phân tích để theo dõi tỷ lệ sử dụng, tần suất cho thuê, thời gian ngừng hoạt động và chi phí bảo trì. Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu về việc mua, thay thế hoặc chiến lược định giá tài sản.
Biến hiệu quả hoạt động
Vào lợi thế kinh doanh
Cải thiện độ chính xác, giảm thiểu tổn thất và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn với một nền tảng mạnh mẽ.
Đưa ra quyết định thông minh hơn và đạt được kết quả có thể đo lường được trên toàn bộ tổ chức của bạn.