เช็คเอาท์
กระบวนการชำระเงินที่ชาญฉลาดและปลอดภัย
จัดการการจัดส่งสินค้าคงคลังได้อย่างง่ายดายด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ชัดเจนและสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ ตั้งแต่การร้องขอไปจนถึงการส่งมอบ มั่นใจได้ว่ามีการตรวจสอบและยืนยันสินค้าที่ถูกต้อง รองรับด้วยกฎ FIFO/FEFO การแจ้งเตือนวันหมดอายุ และการตรวจสอบความถูกต้องด้วยการสแกน
Checkout คืออะไร?
การชำระเงิน (Checkout) เป็นฟีเจอร์สำคัญของระบบการจัดการซัพพลายเชนที่จัดการการเคลื่อนย้ายสินค้าขาออกทั้งหมด ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคำขอได้รับการติดตาม ตรวจสอบ และส่งมอบอย่างปลอดภัยตามกฎเกณฑ์ทางธุรกิจอย่างครบถ้วน ไม่ว่าจะเริ่มต้นโดยผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้ ธุรกรรมต่างๆ จะดำเนินไปตามขั้นตอนการทำงานที่มีโครงสร้าง ซึ่งรักษาความถูกต้อง ความรับผิดชอบ และการควบคุมการปฏิบัติงาน
การเข้าถึงทันที
การติดตามที่ปลอดภัย
คุณสมบัติหลัก
การจัดการการชำระเงินที่ครอบคลุม ออกแบบมาเพื่อการควบคุมภายในองค์กร ตั้งแต่ตัวเลือกคำขอที่ยืดหยุ่น การตรวจสอบความถูกต้องแบบ FIFO/FEFO ไปจนถึงการแจ้งเตือนวันหมดอายุและการยืนยันการส่งมอบแบบดิจิทัล
ตัวเลือกการร้องขอที่ยืดหยุ่น
ผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้ภายในสามารถขอชำระเงินได้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าระดับสินค้า ผู้ใช้ภายในเพียงกรอกจำนวนที่ต้องการ ไม่จำเป็นต้องเลือกสต็อกสินค้า
การบังคับใช้ FIFO/FEFO
ระบบจะตรวจสอบว่าสินค้าที่เลือกเป็นไปตามกฎ FIFO (First-In-First-Out) หรือ FEFO (First-Expired-First-Out) หรือไม่ ขึ้นอยู่กับกฎของสินค้านั้นๆ ระบบจะแสดงการแจ้งเตือนหากผู้ใช้เลือกสินค้าที่ไม่เป็นไปตามกฎ
การสนับสนุนก่อนรายการ
ผู้ดูแลระบบสามารถเตรียมรายการล่วงหน้าเพื่อการเริ่มต้นจำนวนมากได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น
การปรับแต่งกฎของแต่ละรายการ
กำหนดค่าการตั้งค่ารายการ: ไม่ว่าจะสามารถร้องขอภายใน ต้องได้รับการอนุมัติ หรือเฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้น ออกแบบมาเพื่อเวิร์กโฟลว์ขององค์กรที่ซับซ้อน
การแจ้งเตือนวันหมดอายุ
ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติจะปรากฏขึ้นเมื่อสินค้าที่เลือกใกล้หมดอายุหรือหมดอายุแล้ว ช่วยให้มั่นใจว่ามีการจัดจำหน่ายเฉพาะสินค้าที่ถูกต้องและปลอดภัยเท่านั้น
ต้องการดูคุณสมบัติเหล่านี้ในการใช้งานหรือไม่?
การอนุมัติและการตรวจสอบสต๊อก
หากจำเป็นต้องได้รับการอนุมัติ จะมีการส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงานคลังสินค้าเพื่อตรวจสอบสต๊อกสินค้าหลังจากได้รับการอนุมัติ หากไม่ได้รับการอนุมัติ เจ้าหน้าที่สามารถดำเนินการตรวจสอบได้ทันที
การยืนยันการส่งมอบ
หลังจากการตรวจสอบ ระบบจะส่งคำขอยืนยันการส่งมอบไปยังผู้ร้องขอ มั่นใจได้ถึงการตรวจสอบย้อนกลับแบบดิจิทัลของทุกการชำระเงิน
กรณีการใช้งานในโลกแห่งความเป็นจริง
ดูว่าทีมต่างๆ ใช้ประโยชน์จากระบบชำระเงินของเราเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานและปรับปรุงความรับผิดชอบอย่างไร
คำขอเครื่องมือ
พนักงานขอรับอุปกรณ์สำหรับงานของตน ตรวจสอบและส่งมอบพร้อมคำยืนยัน
คำขอบริโภค
ทีมจะขอสิ่งของเช่นกระดาษ สายเคเบิล หรือบรรจุภัณฑ์พร้อมการแจ้งเตือนการหมุนเวียนและวันหมดอายุแบบ FIFO/FEFO
ความต้องการด้านปฏิบัติการ
แผนกต่างๆ ส่งคำขอรายวัน ซึ่งได้รับการตรวจสอบจากผู้ดูแลระบบสำหรับสต๊อกและปริมาณก่อนส่งมอบ
การชำระเงินอุปกรณ์
แล็ปท็อปหรืออุปกรณ์ที่ออกให้กับพนักงานเพื่อใช้งานชั่วคราวหรือตามโครงการ
ผลประโยชน์ทางธุรกิจ
เปลี่ยนแปลงการจัดการสินทรัพย์ของคุณด้วยผลกระทบทางธุรกิจที่วัดผลได้และผลตอบแทนจากการลงทุนทันที
ลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ในการจัดการสต็อก
ด้วยการบังคับใช้ FIFO/FEFO และการตรวจสอบแบบเรียลไทม์ คุณสามารถลดความเสี่ยงในการเลือกสินค้าผิดหรือส่งสินค้าที่หมดอายุได้
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ปรับปรุงกระบวนการชำระเงินให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วยการเข้าถึงตามบทบาท เวิร์กโฟลว์แบบไดนามิก และการยืนยันจากผู้ร้องขอที่ราบรื่น ประหยัดเวลาในการประสานงานด้วยตนเอง
ปรับปรุงการหมุนเวียนของสต๊อก
กฎ FIFO/FEFO ช่วยให้หมุนเวียนสินค้าเก่าหรือสินค้าที่ใกล้หมดอายุได้ก่อน ช่วยลดขยะและปรับปรุงสุขภาพสินค้าคงคลัง
รับรองการปฏิบัติตามและความปลอดภัย
ปฏิบัติตาม SOP ภายในและมาตรฐานการกำกับดูแลผ่านการแจ้งเตือนอัตโนมัติ ขั้นตอนการอนุมัติ และการตรวจสอบวันหมดอายุ
เพิ่มความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับและความรับผิดชอบ
ทุกขั้นตอนการชำระเงิน ตั้งแต่การขออนุมัติ การตรวจสอบ ไปจนถึงการส่งมอบ จะถูกบันทึกและตรวจสอบย้อนกลับได้ สร้างความน่าเชื่อถือและปรับปรุงการตรวจสอบด้วยบันทึกดิจิทัลแบบเต็มรูปแบบ
ชำระเงินแบบไร้การประนีประนอม
การชำระเงินที่ยืดหยุ่นและเป็นไปตามข้อกำหนดพร้อมการแจ้งเตือนอัจฉริยะและการติดตามอย่างครบถ้วน
สำรวจเพิ่มเติม
