असाइनमेंट प्रबंधन
पूर्ण पता लगाने और नियंत्रण के साथ व्यक्तियों को संपत्तियां सौंपें।
सुनिश्चित करें कि प्रत्येक परिसंपत्ति का उचित आवंटन हो और बिना किसी अनुमान के उसे लौटा दिया जाए। अपने संगठन में ज़िम्मेदार उपयोगकर्ताओं को उपकरण, औज़ार या डिवाइस सौंपकर अचल संपत्ति के स्वामित्व पर नियंत्रण पाएँ। पारदर्शी रिकॉर्ड और निर्बाध ट्रैकिंग के साथ, संपत्ति के नुकसान और अस्पष्ट ज़िम्मेदारियों के जोखिम को कम करें।
असाइनमेंट प्रबंधन क्या है?
असाइनमेंट हमारे फिक्स्ड एसेट मॉड्यूल की एक विशेषता है जो एडमिन को कर्मचारियों को विशिष्ट कंपनी एसेट आवंटित करने में सक्षम बनाती है। इससे एसेट का स्पष्ट स्वामित्व बनता है और उपयोग की निगरानी में मदद मिलती है।
त्वरित पहुँच
सुरक्षित ट्रैकिंग
प्रमुख विशेषताऐं
आधुनिक संगठनों के लिए डिज़ाइन किए गए व्यापक उधार प्रबंधन उपकरण। स्वयं-सेवा मोबाइल ऐप से लेकर एंटरप्राइज़-स्तरीय ट्रैकिंग और अनुपालन तक।
व्यक्तियों को प्रत्यक्ष असाइनमेंट
लोगों को उनकी स्थिति और विभाग के साथ लिंक आइटम सौंपें।
स्वामित्व लॉग और इतिहास
पिछले और वर्तमान परिसंपत्ति धारकों, असाइनमेंट की तिथियों और जिम्मेदारी में परिवर्तन को ट्रैक करें
अनअसाइन प्रक्रिया
संपत्ति की उपलब्धता को दर्शाने के लिए दस्तावेजी वापसी प्रक्रिया और सिस्टम अद्यतन के साथ अचल संपत्तियों को सुरक्षित रूप से अनअसाइन करें।
क्यूआर/आरएफआईडी/एनएफसी आधारित सत्यापन
परिसंपत्ति की पहचान की पुष्टि करने और सुनिश्चित करने के लिए असाइनमेंट हैंडओवर के दौरान आइटम स्कैन करें
अनुमोदन वर्कफ़्लो
परिसंपत्ति स्थानों के आधार पर बहु-स्तरीय अनुमोदन तर्क को अनुकूलित करें
असाइनमेंट तैयारी के लिए प्रीलिस्ट
औपचारिक अनुरोध सबमिट करने से पहले, असाइन की जाने वाली संपत्तियों की एक पूर्व-सूची बनाएँ। बल्क अनुरोधों की योजना बनाने के लिए आदर्श।
वास्तविक दुनिया में उपयोग के मामले
देखें कि विभिन्न उद्योग परिचालन को सुव्यवस्थित करने और जवाबदेही में सुधार करने के लिए हमारी उधार प्रणाली का किस प्रकार लाभ उठाते हैं
आईटी विभाग
नए कर्मचारियों को नियुक्ति के समय लैपटॉप और मोबाइल फोन उपलब्ध कराएं।
सुविधा टीमें
शिफ्ट पर्यवेक्षकों को बारकोड स्कैनर, फोर्कलिफ्ट या संचार रेडियो सौंपें।
निर्माण कंपनियाँ
साइट पर मौजूद इंजीनियरों को सुरक्षा हेलमेट, माप उपकरण और निरीक्षण किट उपलब्ध कराएं।
शिक्षण संस्थानों
प्रशिक्षकों को प्रयोगशाला उपकरण, टैबलेट या ऑडियो सिस्टम सौंपें।
मानव संसाधन टीमें
ऑनबोर्डिंग के दौरान कर्मचारियों को आईडी कार्ड, लॉकर या वर्दी प्रदान करें।
कारोबारी लाभ
मापन योग्य व्यावसायिक प्रभाव और तत्काल ROI के साथ अपने परिसंपत्ति प्रबंधन को रूपांतरित करें।
स्पष्ट परिसंपत्ति जवाबदेही
प्रत्येक परिसंपत्ति उपयोगकर्ता से जुड़ी होती है, जिससे हानि और भ्रम कम होता है।
मजबूत शासन और अनुपालन
असाइनमेंट को ऑडिट ट्रेल्स के साथ लॉग किया जाता है, जिससे आंतरिक नीतियों और बाहरी ऑडिट का अनुपालन करने में मदद मिलती है।
प्रशासनिक ओवरहेड कम करें
स्प्रेडशीट में अब मैन्युअल ट्रैकिंग की ज़रूरत नहीं। असाइनमेंट इतिहास को एक ही सिस्टम में केंद्रीकृत करें।
सुचारू ऑनबोर्डिंग और ऑफबोर्डिंग
ट्रैक करें कि कौन सी संपत्ति किस कर्मचारी को सौंपी गई है। नए कर्मचारियों की नियुक्ति या जाने के लिए बिल्कुल सही।
बेहतर परिसंपत्ति उपयोग
निगरानी करें कि संपत्तियों का उपयोग कैसे और कहाँ किया जा रहा है। बेकार या कम उपयोग किए जाने वाले उपकरणों की आसानी से पहचान करें।
परिचालन निरंतरता को बढ़ावा देना
सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों के पास अपना काम प्रभावी ढंग से करने के लिए हमेशा सही उपकरण उपलब्ध हों।
जानें किसका क्या है मालिक
कभी भी, कहीं भी
अपनी कंपनी की संपत्तियों का लेखा-जोखा रखें। पूरी पारदर्शिता और नियंत्रण के साथ आसानी से उपकरण आवंटित करें, ट्रैक करें और असाइन करें।
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