अंकेक्षण
बिना किसी परेशानी के, बेहतर संपत्ति ऑडिट
निर्धारित, सटीक और तकनीक-संचालित ऑडिट के साथ परिसंपत्ति की उपस्थिति और स्थिति सुनिश्चित करें।
ऑडिट क्या है?
ऑडिट प्रबंधन एक ऐसी सुविधा है जो संगठनों को निर्धारित ऑडिट के माध्यम से अपनी अचल संपत्तियों की मौजूदगी और स्थिति की पुष्टि करने में मदद करती है। शेड्यूलिंग, रिमाइंडर और स्वचालित पहचान के साथ, ऑडिट प्रबंधन सटीकता में सुधार करता है, समय बचाता है, और यह सुनिश्चित करता है कि गलत जगह रखी गई, क्षतिग्रस्त या गुम हुई संपत्तियों की पहचान की जाए और उनका कुशलतापूर्वक समाधान किया जाए।
त्वरित पहुँच
सुरक्षित ट्रैकिंग
प्रमुख विशेषताऐं
आधुनिक संगठनों के लिए अनुकूलित व्यापक ऑडिट प्रबंधन उपकरण। निर्धारित ऑडिट और स्वचालित अनुस्मारक से लेकर बहु-तकनीकी सहायता, स्थिति रिपोर्टिंग और रीयल-टाइम बेमेल पहचान तक।
अनुसूचित ऑडिट निर्माण
नियमित और सुसंगत परिसंपत्ति जांच सुनिश्चित करते हुए, अग्रिम रूप से ऑडिट कार्यक्रम बनाएं और प्रबंधित करें
बहु-प्रौद्योगिकी समर्थन
उच्च दक्षता और लचीलेपन के लिए क्यूआर कोड, एनएफसी, आरएफआईडी, या IoT-सक्षम पाठकों का उपयोग करके ऑडिट करें।
स्वतः-पूर्णता और लंबी दूरी के पाठक
IoT या RFID हैंडहेल्ड रीडर्स का उपयोग करके तेज़ और स्वचालित बल्क ऑडिट करें। आइटम-दर-आइटम स्कैन करने की आवश्यकता नहीं।
अस्तित्व और स्थिति
केवल परिसंपत्ति की उपस्थिति की जांच करने या परिसंपत्ति की भौतिक स्थिति का मूल्यांकन करने के बीच चयन करें।
गुम और क्षतिग्रस्त संपत्ति की रिपोर्टिंग
ऑडिट प्रक्रिया के दौरान गुम या क्षतिग्रस्त परिसंपत्तियों की आसानी से पहचान करें और उन्हें चिह्नित करें, नोट्स और स्थिति के साथ।
शेड्यूल रिमाइंडर सिस्टम
आगामी या अतिदेय ऑडिट करने के लिए निर्दिष्ट उपयोगकर्ताओं या ऑडिटरों को स्वचालित सूचनाएं।
मोबाइल ऑडिट सहायता
मोबाइल उपकरणों का उपयोग करके दूरस्थ स्थानों पर ऑडिट संचालित करें।
बेमेल का पता लगाना
सिस्टम से अपेक्षित स्थान के आधार पर गलत स्थान पर स्थित परिसंपत्तियों का पता लगाएं।
वास्तविक दुनिया में उपयोग के मामले
देखें कि विभिन्न उद्योग परिचालन को सुव्यवस्थित करने और जवाबदेही में सुधार करने के लिए हमारी उधार प्रणाली का किस प्रकार लाभ उठाते हैं
उत्पादन
कारखानों में नियमित रूप से ऑडिट किए जाते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उत्पादन मशीनें अपनी जगह पर और चालू हालत में रहें। लंबी दूरी की आरएफआईडी तकनीक का उपयोग करके, उत्पादन गतिविधियों को बाधित किए बिना दूर से ही ऑडिट किया जा सकता है।
बैंकिंग और वित्त
विभिन्न बैंक शाखाओं में एटीएम, कंप्यूटर, सर्वर और कार्यालय उपकरणों की उपस्थिति और स्थिति की जाँच के लिए ऑडिट किए जाते हैं। अंतर्निहित शेड्यूलिंग और रिमाइंडर सुविधाओं के साथ, क्षेत्रीय टीमें लगातार और समय पर ऑडिट कर सकती हैं।
रसद
लॉजिस्टिक्स कंपनियाँ वाहनों, जीपीएस उपकरणों, स्कैनरों और संबंधित बुनियादी ढाँचे की स्थिति की जाँच के लिए ऑडिट करती हैं। मोबाइल ऑडिट सिस्टम के ज़रिए, तेज़ और सटीक परिणामों के लिए सीधे फ़ील्ड में निरीक्षण किया जा सकता है।
कारोबारी लाभ
मापन योग्य व्यावसायिक प्रभाव और तत्काल ROI के साथ अपने परिसंपत्ति प्रबंधन को रूपांतरित करें।
पूर्ण दृश्यता
सुनिश्चित करें कि परिसंपत्ति रिकॉर्ड उनकी वास्तविक उपस्थिति और स्थिति से मेल खाते हों, जिससे विसंगतियां और छद्म परिसंपत्तियां कम हों।
लागत अनुकूलन
कम उपयोग की गई या अप्रचलित परिसंपत्तियों का पता लगाकर, कंपनियां संसाधनों का अधिक प्रभावी ढंग से पुनर्वितरण कर सकती हैं और अनावश्यक खर्च को कम कर सकती हैं।
हानि और जोखिम शमन
हानि को रोकने और परिचालन जोखिम को कम करने के लिए गुम, गलत स्थान पर रखी गई या क्षतिग्रस्त परिसंपत्तियों की शीघ्र पहचान करें।
अनुसूचित और स्वचालित ऑडिट
बहु-स्थानीय परिचालनों में भी कुछ भी छूट न जाए, यह सुनिश्चित करने के लिए अनुस्मारकों के साथ आवर्ती ऑडिट को स्वचालित करें।
विनियामक अनुपालन
सुसंगत लेखापरीक्षा ट्रेल्स के माध्यम से आंतरिक नीतियों, लेखांकन मानकों और सरकारी विनियमों के अनुपालन का समर्थन करना।
परिचालन दक्षता
RFID, QR, NFC, या IoT तकनीकों का उपयोग करके तेज़ी से ऑडिट करें। डाउनटाइम और मैन्युअल कार्य को न्यूनतम करें।
समय पर निर्णय लेना
सक्रिय रखरखाव और निवेश निर्णय लेने के लिए परिसंपत्ति की स्थिति और उपलब्धता के बारे में वास्तविक समय की जानकारी प्राप्त करें।
जवाबदेही और पारदर्शिता
ऑडिट लॉग और भूमिका-आधारित ट्रैकिंग विभागों और हितधारकों के बीच अधिक जवाबदेही को बढ़ावा देती है।
स्मार्टर एसेट ऑडिट,
बिना मैनुअल काम के
अपनी ऑडिट प्रक्रिया को स्मार्ट, स्वचालित उपकरणों से डिजिटल बनाएं जो किसी भी समय, कहीं भी परिसंपत्ति की उपस्थिति और स्थिति को सत्यापित करते हैं।
यह भी देखें