Auditoría
Auditorías de activos más inteligentes, sin complicaciones
Garantizar la presencia y el estado de los activos mediante auditorías programadas, precisas y con apoyo tecnológico.
¿Qué es una auditoría?
La gestión de auditorías es una función que ayuda a las organizaciones a verificar la existencia y el estado de sus activos fijos mediante auditorías programadas. Gracias a la programación, los recordatorios y la detección automatizada, la gestión de auditorías mejora la precisión, ahorra tiempo y garantiza que los activos extraviados, dañados o perdidos se identifiquen y se gestionen de forma eficiente.
Acceso instantáneo
Seguimiento seguro
Características clave
Herramientas integrales de gestión de auditorías adaptadas a las organizaciones modernas. Desde auditorías programadas y recordatorios automatizados hasta soporte multitecnología, informes de estado y detección de discrepancias en tiempo real.
Creación de auditoría programada
Cree y gestione los calendarios de auditoría con antelación, garantizando una comprobación de activos regular y coherente.
Soporte multitecnológico
Realice auditorías utilizando códigos QR, NFC, RFID o lectores habilitados para IoT para una mayor eficiencia y flexibilidad.
Autocompletado y lectores de largo alcance
Realice auditorías masivas rápidas y automáticas utilizando lectores portátiles IoT o RFID. No es necesario escanear artículo por artículo.
Existencia y condición
Elija entre comprobar únicamente la presencia del activo o evaluar también su estado físico.
Informe de activos perdidos y dañados
Identifique y marque fácilmente los activos faltantes o dañados durante el proceso de auditoría, con notas y estado incluidos.
Sistema de recordatorio de programación
Notificaciones automatizadas a los usuarios o auditores asignados para realizar auditorías próximas o vencidas.
Soporte de auditoría móvil
Realizar auditorías en ubicaciones remotas utilizando dispositivos móviles.
Detección de desajustes
Detectar activos que se encuentren en el lugar incorrecto según la ubicación esperada por el sistema.
Casos de uso en el mundo real
Vea cómo diferentes industrias aprovechan nuestro sistema de préstamos para optimizar las operaciones y mejorar la rendición de cuentas.
Fabricación
En las fábricas se realizan auditorías de forma rutinaria para garantizar que la maquinaria de producción permanezca en su lugar y en condiciones operativas. Gracias a la tecnología RFID de largo alcance, estas auditorías pueden realizarse de forma remota sin interrumpir la producción.
Banca y finanzas
Se realizan auditorías para verificar la presencia y el estado de los cajeros automáticos, computadoras, servidores y equipos de oficina en varias sucursales bancarias. Gracias a las funciones integradas de programación y recordatorio, los equipos regionales pueden realizar auditorías de manera consistente y puntual.
Logística
Las empresas de logística realizan auditorías para verificar el estado de los vehículos, dispositivos GPS, escáneres e infraestructura relacionada. Con los sistemas de auditoría móviles, las inspecciones se pueden realizar directamente en el terreno para obtener resultados rápidos y precisos.
Beneficios empresariales
Transforme la gestión de sus activos con un impacto empresarial medible y un ROI inmediato.
Visibilidad completa
Asegúrese de que los registros de activos coincidan con su presencia y estado reales, reduciendo así las discrepancias y los activos fantasma.
Optimización de costes
Al detectar activos infrautilizados u obsoletos, las empresas pueden reasignar recursos de manera más eficaz y reducir gastos innecesarios.
Mitigación de pérdidas y riesgos
Identificar con anticipación los activos faltantes, extraviados o dañados permite prevenir pérdidas y reducir los riesgos operativos.
Auditorías programadas y automatizadas
Automatice las auditorías recurrentes con recordatorios para garantizar que no se pase nada por alto, incluso en operaciones con múltiples ubicaciones.
Cumplimiento normativo
Garantizar el cumplimiento de las políticas internas, las normas contables y las regulaciones gubernamentales mediante registros de auditoría consistentes.
Eficiencia operativa
Realice auditorías más rápido utilizando tecnologías RFID, QR, NFC o IoT. Minimice el tiempo de inactividad y el trabajo manual.
Toma de decisiones oportuna
Obtenga información en tiempo real sobre el estado y la disponibilidad de los activos para tomar decisiones proactivas de mantenimiento e inversión.
Responsabilidad y transparencia
Los registros de auditoría y el seguimiento basado en roles fomentan una mayor rendición de cuentas entre los departamentos y las partes interesadas.
Auditorías de activos más inteligentes,
Sin el trabajo manual
Digitalice su proceso de auditoría con herramientas inteligentes y automatizadas que verifiquen la presencia y el estado de los activos, en cualquier momento y lugar.
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