الدفع
عملية دفع ذكية وآمنة
أدر عملية إرسال المخزون بسهولة من خلال سير عمل واضح وقابل للتتبع. من الطلب وحتى التسليم، تأكد من التحقق من صحة المخزون وتأكيده. يدعم النظام قواعد FIFO/FEFO، وتنبيهات انتهاء الصلاحية، والتحقق عبر المسح الضوئي.
ما هو الخروج؟
يُعدّ الدفع ميزةً أساسيةً في نظام إدارة التوريد، إذ يُدير جميع حركات المخزون الصادرة. ويضمن هذا النظام تتبّع جميع الطلبات والتحقق منها وتسليمها بأمان، مع الالتزام التام بقواعد العمل. وسواءٌ أكانت المعاملات من قِبَل الإدارة أو المستخدمين، تتبع سير عملٍ مُنظّمًا يضمن الدقة والمساءلة والتحكم التشغيلي.
الوصول الفوري
التتبع الآمن
الميزات الرئيسية
إدارة شاملة لعمليات الدفع مصممة للتحكم المؤسسي. بدءًا من خيارات الطلب المرنة وتحقق FIFO/FEFO، وصولًا إلى تنبيهات انتهاء الصلاحية وتأكيدات التسليم الرقمي.
خيارات الطلب المرنة
يمكن للمسؤول أو المستخدمين الداخليين طلب إتمام عملية الشراء، حسب إعدادات مستوى المنتج. يُدخل المستخدمون الداخليون الكمية المطلوبة ببساطة، دون الحاجة لاختيار مخزون محدد.
تطبيق مبدأي FIFO/FEFO
يتحقق النظام مما إذا كان المخزون المختار يتبع مبدأي FIFO (الوارد أولاً، الخارج أولاً) أو FEFO (الصادر أولاً، منتهي الصلاحية أولاً)، وذلك وفقًا لقاعدة الصنف. ستظهر تنبيهات في حال اختيار المستخدمين لمخزون غير مطابق.
دعم القائمة المسبقة
يمكن للمسؤولين إعداد قائمة مسبقة لتسهيل وتسريع عملية البدء بالجملة.
تخصيص القاعدة لكل عنصر
ضبط إعدادات العناصر: سواءً كان بالإمكان طلبها داخليًا، أو تتطلب موافقة، أو مخصصة للمسؤول فقط. مُصممة خصيصًا لسير العمل التنظيمي المُعقد.
تنبيهات انتهاء الصلاحية
تظهر تنبيهات تلقائية عند اقتراب صلاحية المخزون المحدد أو انتهاء صلاحيته. يُساعد ذلك على ضمان توزيع المخزون الصالح والآمن فقط.
هل تريد رؤية هذه الميزات في العمل؟
الموافقة والتحقق من المخزون
في حال الحاجة إلى الموافقة، يُرسَل إشعار إلى موظفي المستودع للتحقق من المخزون بعد الموافقة. وإلا، يُمكن للموظفين إتمام عملية التحقق فورًا.
تأكيد التسليم
بعد التحقق، يُرسل النظام طلب تأكيد التسليم إلى مُقدّم الطلب. يضمن النظام التتبع الرقمي لكل عملية دفع.
حالات الاستخدام في العالم الحقيقي
شاهد كيف تستفيد الفرق المختلفة من نظام الدفع الخاص بنا لتبسيط العمليات وتحسين المساءلة
طلبات الأدوات
يطلب الموظفون المعدات اللازمة لمهامهم، ويتم التحقق منها وتسليمها مع التأكيد.
طلبات الاستهلاك
تطلب الفرق عناصر مثل الورق أو الكابلات أو التغليف مع تنبيهات الدوران وانتهاء الصلاحية FIFO/FEFO.
الاحتياجات التشغيلية
تقوم الأقسام بتقديم طلبات يومية، ويتم التحقق منها من قبل الإدارة فيما يتعلق بالمخزون والكمية قبل التسليم.
فحص الجهاز
أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الأجهزة المخصصة للموظفين للاستخدام المؤقت أو المتعلق بالمشاريع.
فوائد الأعمال
قم بتحويل إدارة الأصول الخاصة بك مع تأثير تجاري قابل للقياس وعائد الاستثمار الفوري.
تقليل الأخطاء البشرية في التعامل مع المخزون
بفضل تطبيق مبدأي FIFO/FEFO والتحقق في الوقت الفعلي، يمكنك تقليل مخاطر اختيار العناصر الخاطئة أو إرسال مخزون منتهي الصلاحية.
تحسين الكفاءة التشغيلية
بسّط عملية الدفع من خلال الوصول القائم على الأدوار، وسير العمل الديناميكي، وتأكيدات الطلب بسلاسة. وفّر وقت التنسيق اليدوي.
تحسين معدل دوران المخزون
تساعد قواعد FIFO/FEFO على تداول العناصر القديمة أو التي ستنتهي صلاحيتها قريبًا أولاً، مما يقلل من الهدر ويحسن صحة المخزون.
ضمان الامتثال والسلامة
البقاء على اطلاع دائم بإجراءات التشغيل القياسية الداخلية والمعايير التنظيمية من خلال التنبيهات الآلية وتدفقات الموافقة والتحقق من انتهاء الصلاحية.
تعزيز إمكانية التتبع والمساءلة
كل خطوة من خطوات الدفع، من الطلب والموافقة والتحقق وحتى التسليم، مُسجَّلة وقابلة للتتبع. عزز الثقة وحسّن عمليات التدقيق بسجلات رقمية كاملة.
الدفع بدون أي تنازل
دفع مرن ومتوافق مع التنبيهات الذكية وإمكانية التتبع الكامل.
استكشف أيضًا
